اضطرت الملايين من الشركات للتعامل مع العديد من التهديدات الأمنية الشديدة في السنوات القليلة الماضية, وأهتمت في أمن المعلومات وأنظمتها في العصر الرقمي.
وقد جعل هذا العديد من أصحاب الأعمال مهتمين بحماية أعمالهم من الكوارث أو التهديدات الغير المتوقعة التي قد تضر بالإنتاجية والإيرادات والعلامة التجارية.
تستثمر الشركات المزيد من مواردها في الأمن لأن عدم التعامل معها بجدية قد يؤدي إلى انهيارها.
الأعمال والأمن في العصر الرقمي
في الماضي ، اعتمدت الشركات على قوات الأمن المحلية لتوفير السلامة في عملياتها اليومية.
بالنسبة لبعض الأشخاص ، كان هذا يعني أنهم لا يتمتعون إلا بقدر ضئيل من الحماية.
لا سيما بالمقارنة مع الشركات الأخرى التي اعتمدت على الشرطة وغيرهم من المتخصصين في إنفاذ القانون لحمايتهم.
ومع ذلك ، مع التهديدات الأمنية التي تهدد بتمزيق الأعمال التجارية .
رأت الشركات أن الأحكام التقليدية لأمن الأعمال لم تعد كافية كحماية.
أحد الأسباب التي جعلت الأجهزة الأمنية أصبحت أكثر أهمية للشركات في السنوات الأخيرة هو تهديد الإرهاب.
مع صعود الجماعات الإرهابية الدولية المهتمة بارتكاب أعمال عنف ضد الأفراد والشركات ، لم تكن الحاجة إلى الأمن الكافي أكثر أهمية من أي وقت مضى.
نظرًا لتزايد معدل التهديدات التي تتعرض لها الشركات ، فقد وجد أصحاب الأعمال أن الاستثمار في أمان إضافي لأعمالهم أمر ضروري.
بصرف النظر عن التهديدات الأمنية الناجمة عن الإرهاب ، فإن معدل التهديدات الأمنية مثل السرقة والحرق المتعمد واختراق البيانات وما شابه ذلك على الشركات ينمو بشكل كبير.
هذا هو السبب في أن القرارات والإجراءات الأمنية ستستمر في كونها مطلبًا رئيسيًا للشركات التي ترغب في الحفاظ على استمراريتها خلال هذه الحقبة.
الجوانب الأمنية الرئيسية لعملك
لا يزال هناك أصحاب أعمال يعتقدون أن التدابير الأمنية الأساسية :
مثل تعيين حراس الأمن ، يمكن أن تلبي جميع احتياجات أمن أعمالهم.
في حين أن هذا قد يكون وسيلة للحفاظ على سلامة الموظفين وسليمة ، فمن المهم أن تدرك أن هذه التدابير ليست كافية لضمان سلامة شركتك.
كن ماذا عن أمن المعلومات وأنظمتها في العصر الرقمي حيث أنه أكثر أهمية وحساسية .
إذا كنت ترغب في التأكد من أن عملك يظل آمنًا ، فهناك بعض الأشياء البسيطة التي يمكنك القيام بها للحفاظ على سير كل شيء بسلاسة مع تقديم الأمان لعملائك الذي يحتاجون إليه.
مفتاح حماية عملك وموظفيك وعملائك هو إنشاء بيئة آمنة من خلال تدابير الأمان الأساسية للشركات.
فيما يلي ثلاثة جوانب رئيسية لأمن الأعمال يجب مراعاتها لشركتك:
هناك العديد من الطرق المختلفة لتأمين المبنى الخاص بك ، مثل أجهزة الإنذار والأقفال وأنظمة الأمان الأخرى.
يعد وجود نظام أمان مادي مثبت في المبنى الخاص بك أمرًا مهمًا للغاية.
إنه أمر بالغ الأهمية لأنه يمنح العملاء والموظفين والجمهور إحساسًا بالأمان. إذا قام شخص ما باقتحام المبنى الخاص بك بقصد إلحاق الضرر بالمبنى الخاص بك وشاغليه .
فيمكن أن يؤدي اتخاذ إجراء أمني مادي إلى وضع حد لذلك.
بالإضافة إلى ذلك ، من المهم أيضًا توفير الأمن المادي لعملك لأنك لا تريد أن يقتحم أي شخص المبنى الخاص بك وأنت بعيدًا عن مكان عملك.
سيمنحك هذا راحة البال ويجعل المبنى الخاص بك مكانًا أكثر أمانًا للعمل فيه.
يعد الأمان المادي لشركتك ومكاتبك الشخصية عنصرًا حيويًا للأمن العام لأنه يمنع فقدان الأرواح والممتلكات وكذلك سرقة الوقت الثمين والمال والمعلومات.
أول شيء يجب القيام به لضمان الأمان المادي هو الوصول إلى نوع الخطر الذي قد يمثله موقع عملك.
سيساعدك هذا في تحديد نوع الإجراءات الأمنية التي يجب وضعها موضع التنفيذ.
إعداد أمان مادي حول عملك
هناك عدة طرق يمكنك من خلالها إعداد أمان مادي حول عملك.
تتمثل الخطوة الأولى في التأكد من أن لديك هيكلًا صلبًا بأبواب وإطارات نوافذ من الصلب لأمن عملك المادي.
قد تحتاج أيضًا إلى استئجار جهاز إنذار للمتطفلين لتنبيهك إلى المتسللين المحتملين. إذا أمكن.
قم بتثبيت نظام مراقبة بالفيديو أو كاميرات أمنية على الممتلكات لتسجيل أي نشاط مشبوه حتى تتمكن من مراجعته لاحقًا والتصرف وفقًا لذلك.
هذه الكاميرات مثالية لتسجيل ما يجري في عملك وحوله.
يمكن أيضًا إخفاؤها عن الأنظار وإخفاؤها بواسطة عناصر مثل الكتب وأجهزة الكمبيوتر والملابس وحتى عناصر الأعمال الأخرى الموجودة في ممتلكات عملك.
من المهم أيضًا إعداد نظام إنذار حريق مبكر حساس عن الدخان المبتعث من الحريق أو في مكتبك في حالة حدوث حريق.
سنقوم بتزويدكم بأفضل المعدات الأمنية و المراقبة القوية من كاميرات وباقي الأجهزة.
بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج أنت وموظفيك إلى التأكد من أن جميع الأبواب والنوافذ مقفلة ومؤمنة دائمًا قبل خروج الأشخاص من المبنى.
من المهم جدًا التأكد من أن لديك معدات أمنية كافية وموظفين تحت تصرفك لتوفير أقصى حماية لموقع العمل.
يجب عليك أيضًا الاستثمار في سياج عالي الجودة وقوي ومتين ومتين لمباني عملك.
من الجيد أيضًا التفكير في تثبيت إضاءة أمان عالية الجودة حول محيط عملك على المتسللين الذين يتم تسريحهم.
أمن البيانات
لقد تحدثنا في المقدمة عن الأمن العام و الفيزيائي من حارس أمن وكاميرات لكن في هذا الجزء سنتحدث عن الأمن السيبراني.
أصبح الإنترنت جزءًا لا يتجزأ من الحياة اليومية لمعظم الشركات ولم يتم استبعادها.
نظرًا لأن الإنترنت والبيانات متصلين ، فمن الأهمية بمكان بالنسبة لك تأمين اتصالك بالإنترنت والبيانات من أجل حماية الأعمال القصوى عبر الإنترنت وغير متصل.
هناك ثلاث خطوات أساسية يمكنك اتخاذها عندما تبحث عن حماية نفسك من المتسللين.
استخدام جدار الحماية
إذا كانت شركتك تستخدم الإنترنت في جميع معاملاتها ، مثل عمليات الشراء عبر الإنترنت أو طلب المنتجات أو الوصول إلى الخدمات والحسابات الأخرى.
في هذه الحالة ، تحتاج إلى تثبيت جدار حماية على الخادم الخاص بك.
من خلال القيام بذلك ، فإنك تجعل من الصعب على المتسللين الوصول إلى المعلومات التي تحتاجها شركتك لإدارة عملك. تستخدم العديد من الشركات هذه الطريقة لضمان عدم دخول أي مستخدم غير مصرح له إلى أنظمتها.
إذا كانت لديك شبكة ، فقد ترغب في التفكير في إضافة ميزات أمان إضافية لحماية كل عضو في شبكتك.
بالإضافة إلى جدران الحماية .
برنامج مكافحة فيروسات
قد ترغب أيضًا في تثبيت برنامج مكافحة فيروسات على خوادمك لتحسين برنامج الأمان الخاص بك .
تفحص برامج مكافحة الفيروسات الخوادم الخاصة بك بحثًا عن أي فيروسات وتمنعها من اختراق شبكتك.
إذا احتاج عملك إلى تخزين البيانات ، فيجب أن تعرف أيضًا كيفية حماية هذه البيانات كجزء من احتياطاتك في مجال الأمن السيبراني .
تتمثل الخطوة الأولى لتأمين هذه البيانات في تثبيت نظام نسخ احتياطي للبيانات على خوادمك.
ستحتاج إلى نظام يسمح لك باسترداد البيانات في حالة فقد القرص الصلب.
هناك شيء آخر يجب القيام به وهو تثبيت جدار حماية لمنع أي مستخدم ضار من الوصول إلى معلوماتك.
بصفتك صاحب عمل ، الأمر متروك لك للتأكد من أن شركتك تحتفظ بأساس غير قابل للكسر لعملائك وعملك.
من خلال قضاء الوقت في التعرف على هذه الإجراءات الأمنية الهامة ، يمكنك تأمين معلوماتك وحماية عملك.
تعتبر سرقة البيانات واستخدام تلك المعلومات من قبل مصادر خارجية من أكبر التهديدات لأي عمل.
لذلك ، من الضروري حماية معلومات الشركة وبياناتها من هذا الخطر ، واعتماد عدة تقنيات مختلفة لتعزيز حماية البيانات.
مطلوب نظام أمان جيد التصميم للتعامل مع تهديد البيانات وضمان نجاح عملك.
هناك العديد من العوامل التي تؤثر على أمان البيانات ، وأكثرها شيوعًا هي الفيروسات ومحاولات التصدي والخطأ البشري.
إذا كان عملك يعاني من أي من هذه التهديدات ، فلا يجب أن تأخذ الأمر على محمل الجد.
بمجرد انتهاك أمان بياناتك ، تقع مسؤولية حماية البيانات على عاتق قسم أمن تكنولوجيا المعلومات في شركتك.
سيشمل ذلك إنشاء بيئة يتم بموجبها إغلاق جهاز كمبيوتر معين لبعض الوقت حتى يتم الإصلاح.
هذا تمرين مكثف لا يمكن القيام به إلا من قبل خبراء تكنولوجيا المعلومات المطلعين.
جانب آخر لأمن تكنولوجيا المعلومات للأعمال هو أمن الشبكات
تم إنشاء هذه الشبكات لحماية البيانات والأعمال.
لهذا الغرض ، يتم تثبيت بروتوكولات مختلفة على الشبكة بحيث لا يكون هناك مكان للمتسللين ، ولا يمكنهم الوصول إلى نظامك. أهم جانب في أمن تكنولوجيا المعلومات للأعمال هو تحديد التهديدات التي يمكن أن تؤثر على الأعمال.
يجب أن يقوم فريق أمن تكنولوجيا المعلومات بتقييم المخاطر .
وسيشمل ذلك تحليل أنظمة الشبكة والموظفين والتدابير الأمنية للشركة.
تشمل هذه الإجراءات جدران الحماية والأدوات الأخرى المستخدمة لحماية البيانات من التطفل.
في حالة ما إذا كان التهديد خطيرًا ، وخارج سيطرة الشركة ، فقد تضطر الشركة إلى اتخاذ تدابير قصوى مثل حظر الوصول إلى الإنترنت وإغلاق الشبكة بالكامل.
يعد إعداد أمان البيانات لشركتك أمرًا بالغ الأهمية لدعم أعمالك.
من المهم أن تدرك أن هناك العديد من الأنواع والأشكال المختلفة لأمن البيانات المتاحة والتي يمكن أن تكون جميعها بنفس الفعالية.
لذلك ، من المحتمل أن تحتاج أولاً إلى إجراء تقييم لمعرفة نوع ونوع خدمة أمان وحماية البيانات التي تستخدمها سوف تحتاج.
ستحتاج أيضًا إلى التفكير في نوع الأمان المتاح لنظامك.
يمكنك بسهولة العثور على أنظمة أمان البيانات التي يمكنها التعامل مع احتياجات عملك.
ومع ذلك ، لن يعمل أي نظام لأمن البيانات.
يجب عليك دائمًا اختيار شركة حماية وأمن للبيانات تتمتع بسمعة طيبة وذات خبرة جيدة بما يكفي للتعامل مع نظام أمان بيانات عملك تمامًا.
تقدم العديد من الشركات هذه الخدمة ، ويجب عليك البحث عن بعضها قبل اتخاذ قرارك النهائي بشأن الشركة التي ستستخدمها.
ليس من الجيد دائمًا اختيار أي شركة لأمن البيانات لأن لكل شركة متطلبات مختلفة. قد ينتهي بك الأمر باختيار شركة لا تلبي احتياجاتك الخاصة.
من المهم جدًا تعيين أمان البيانات في مكانه لعملك لأنه كلما كان نظام بياناتك أكثر أمانًا ، زادت فعالية عملك.
بيانات عملك هي شريان الحياة لشركتك ، لذلك تحتاج إلى التأكد من أنها يمكن أن تؤدي وظيفتها دون تهديد انعدام أمن البيانات. يستغرق إعداد أمان البيانات لشركتك وقتًا ، ولكن الأمر يستحق ذلك بمجرد الانتهاء.
مقالات نوصي بها:
أمن الوثيقة
أحد أهم الأشياء التي يجب القيام بها لعملك هو التأكد من أن جميع موظفيك يعرفون وظيفتهم ويدركون الحاجة إلى وضع أمان المستندات في مكانه الصحيح.
يمكن أن يساعد الحصول على نسختك من سياسات وإجراءات شركتك في تقليل سوء الفهم والتأكد من أن ملفاتك محمية وآمنة لشركتك.
على الرغم من أن هذه الأشياء قد تبدو صغيرة ، إلا أنها قد تكون ضرورية لحماية الملكية الفكرية لشركتك وعملك.
قد يكون من الصعب فهم أمان المستندات في بعض الأحيان.
وبالتالي ، فمن الأفضل أن يكون لديك مجموعة جيدة من السياسات والإجراءات المعمول بها قبل أن ترسل أي معلومات سرية إلى موظفيك.
في حين أنه من الجيد حماية المعلومات الحساسة و التعامل مع أمن المعلومات وأنظمتها في العصر الرقمي .
ومن المهم أيضًا توخي الحذر حتى لا تكون مصابًا بجنون العظمة.
بدلاً من ذلك ، يجب أن تسمح لموظفي شركتك بالوصول إلى عملهم بمستويات مناسبة من الخصوصية والأمان.
من أفضل الطرق لحماية ملفاتك ومستنداتك أن يتم تشفيرها.
بهذه الطريقة ، يمكنك أنت وموظفيك المعتمدين فقط الوصول إلى هذه الملفات.
يعد التشفير أيضًا طريقة رائعة لحماية ملفاتك و مستنداتك لمنع وقوع بيانات شركتك في الأيدي الخطأ.
يستخدم بعض الأشخاص PGP لحماية ملفاتهم ، بينما يفضل البعض الآخر استخدام بروتوكول OpenPGP الأحدث.
قد ترغب في اختيار نوع معين من التشفير لمستنداتك لمساعدة شركتك على البقاء في الصدارة والحفاظ على أمان معلوماتك المهمة.
